办公的无线化,得益于无线通讯技术的飞速发展。而现代化社会的办公模式,更倾向于移动的办公环境,随着3G网络掀起的新一轮热潮,无线办公似乎越来越受到人们的热切关注。其中,数码打印机顺应潮流,纷纷剪去“辫子”,大踏步的步入无线大军,由此实现了共享打印的全部功能;无线投影机的热潮也掀起,发起了一轮彻底的无线革命,真正的无线办公彻底开始了。现代办公,你还用有线吗?

  传统的办公模式已经突显瓶颈,大部分企业一次性购买了大量昂贵的软硬件网络设施,却未能有效全套的结合利用,导致信息系统的收效甚微或根本无效,浪费了许多不必要的财力和工时;传统的布线网络系统已经无法适应现代流行的自由办公。因此,无线办公受到了密切的关注,那么无线办公的优点何在?

  1、提高企业的办公效率

  企业通过搭建无线网络可以实现方便的随时随地办公。采用手机、PDA、笔记本等设备作为移动终端,通过移动运营商提供的无限网络,接入企业内部的办公自动化系统,使企业的办公自动化系统扩展到无限的空间,从而使得无论你身处何处,都能够实现和企业内部信息沟通,进入“移动办公时代”。据企业战略研究专家分析,采用无线网络可以提高30%的办公效率,同时意味着为企业创造新的价值。

  2、降低企业的经营成本

  对于一个企业来说,人员的增加是经常的事,但办公室的空间是有限的,无线局域网提供了一个高效利用有限空间的方案。公司的移动办公方式,WLAN可以节约大量通话费用等,这些都降低了企业的经营成本。

  3、降低网络的管理维护成本

  在有线网络扩容升级时,尽管电缆本身并不贵,可是技术人员设计和实施布线的成本不可低估。另外,在网络系统发生故障时,传统有线局域网布线系统很复杂,不容易在短时间内找出断线所在。相对于此,无线局域网的组建、配置和维护较为容易,一般计算机工作人员都可以胜任网络的管理工作,方便日后的网络维护和管理工作。对于一家业务快速成长的公司,当随着业务扩展而需要搬家时,无线局域网可以方便地搬移,而不用浪费有线网络的布线投资。

  4、降低培训需求及成本

  移动办公无线件为用户提供创新的图形化应用界面(GUI)、先进的逻辑功能以及人性化的操作模式,使用户能感受到反应灵敏而直观的体验;标准化的工作流程及技术支持,减少操作培训时间;数据的实时收集与分发,取代了传统的人工录入方式,有助于加快信息反应速度,提高数据准确性,降低日常成本开支。移动办公无线打破了办公的物理疆界,再也不受限于办公位置,办公自由化是未来的发展趋势,它使得办公环境无差异化,极大的提高了办公效率。但作为一种新的办公模式,同时也有一定的局限性:

  一、首次投入购买成本高

  无线办公产品价格居高不下,同样的产品无线的产品比有线的翻倍还多,即使省下了布线等费用,但总体比较起来,其成本还是高。即使后期的维修成本更加低廉,但对于一些中小企业来说,特别是创业公司,一次性投入的成本太高,难以接受,导致难以大范围推广。

  二、稳定性

  有线网络有一个最大的优点是目前的无线网络所无法比拟的,这就是快且稳定。就我国的网络环境来说,由于房屋基本都是钢筋混凝土结构,并且格局复杂多样,环境对无线信号的衰减严重,因而无线网络的不稳定性是不可避免的。

  三、产品种类少、性能处于发展阶段

  无线办公产品除了价格贵之外,相比于有线办公产品种类的挑选,可选择性比较小,并且有些产品还处于发展阶段,不够全面。

  四、恐信号干扰

  大多数无线局域网都是使用射频信号来进行收发,所以存在有许多潜在的信号间干扰。同时,同其它设备之间的无线信号也可能产生相互的干扰。

  无线办公化是未来的发展趋势。随着技术的逐步成熟,越来越多的厂家进入这一领域的竞争,将不断提高无线办公的性价比。我们相信,不仅办公无线化将会在不远的将来实现,全球无线化也离我们越来越近了。林志机